Как уволить сотрудника и правильно с ним рассчитаться

Чтобы расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, для этого он должен выполнить одно условие – предупредить работодателя о своем решении не позднее чем за две недели (три дня – для сезонных работников, а также сотрудников, проходящих испытательный срок). На основании заявления работника работодатель обязан его уволить, и сделать это нужно по всем правилам. Рассмотрим, как оформить увольнение работника по собственному желанию.

Срок предупреждения

Срок предупреждения об увольнении начинает течь на следующий после подачи заявления день. В течение этого времени работник обязан выходить на работу и выполнять свои обязанности. Впрочем, расторжение трудового договора может произойти и раньше двух недель, если вы достигнете с работником обоюдного согласия. Причиной может быть переезд работника в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи, зачисление в учебное заведение и т. п. По истечении срока предупреждения об увольнении необходимо составить приказ по форме № Т-8.

Что писать в приказе об увольнении

В приказе об увольнении обязательно укажите основание увольнения; пункт, часть и статью ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется. В случае увольнения по собственному желанию указывают пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен. После этого нужно будет выплатить работнику все суммы, которые ему причитаются.

Что нужно выплатить увольняющемуся сотруднику

Работнику выплачивают: зарплату и премии, начисленные за отработанный период; компенсацию за неиспользованный отпуск; другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом. Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма Т-61). Все выплаты нужно сделать в день увольнения, то есть в последний день работы. В этот же день нужно разобраться с документами.

Делаем записи об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении вносите в трудовую книжку на основании приказа в день увольнения. В этот же день выдайте ее работнику под роспись. Также он должен расписаться в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Кроме трудовой книжки, есть еще обязательные документы, которые нужно выдать в последний день работы.

Если увольняется сотрудник, который перешел на ЭТК, в день прекращения трудового договора предоставьте ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р. В этой форме отразите информацию об увольнении сотрудника.

Кроме того, на уволившегося работника подайте в ПФР форму СЗВ-ТД со сведениями о расторжении трудового договора с ним. Сделайте это либо в день издания приказа об увольнении, либо на следующий рабочий день.

Какие еще документы выдать работнику в день увольнения

Кроме трудовой книжки, работнику обязательно нужно выдать:

• справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком; справку о доходах по форме, утвержденной приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@. Теперь она является приложением к расчету 6-НДФЛ;
• форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник;
• форму СЗВ-СТАЖ;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам.

Если вы перечисляли страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, выдайте ему также форму ДСВ-3.

Есть еще документы, которые нужно выдать по письменному заявлению работника.

Документы, связанные с работой увольняющегося работника

По письменному заявлению работника выдайте ему другие документы, связанные с его работой: копии приказов о премировании, приказа об увольнении и др.

Помимо них, по заявлению работника выдайте справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы.

Эта справка понадобится лицу, которое планирует встать на биржу труда в качестве безработного. Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда от 10 января 2019 года № 16-5/В-5. Однако, в связи с тем, что утвержденной формы этой справки нет, вы можете составить ее и в произвольной форме. Если эту справку составите в произвольной форме, но при этом в ней есть все сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным – для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то ЦЗН не может отказаться ее принять (письмо Минтруда от 10 января 2019 года № 16-5/В-5).

Впрочем, если в последний рабочий день сотрудник передумает увольняться, он вправе забрать свое заявление, и действие трудового договора продолжится.