Как истребовать договорную неустойку

Контрагент, как это нередко случается, может подвести вашу фирму, промедлив с исполнением своих обязательств. Закрыть на это глаза и «чуть-чуть подождать» - значит обречь себя на убытки и косвенно мотивировать партнера на новые нарушения. Самый распространенный способ возмещения потерь – взыскание неустойки.

Неустойка – это сумма денег, которую нарушитель должен уплатить пострадавшей стороне, если не выполнил или недобросовестно выполнил договор.

Этот алгоритм покажет, как отразить неустойку в учете

За что устанавливают неустойку

Неустойку можно установить за нарушение любых обязательств. Например, за нарушение срока выполнения работ, задержку оплаты по договору или непредставление поставщиком покупателю товаросопроводительной документации.

Самый распространенный вид неустоек - договорная неустойка, то есть та, которая установлена договором или письменным соглашением.

Есть письменное соглашение о неустойке

Два типа договорной неустойки

Неустойка, установленная письменным соглашением (договорная неустойка), бывает двух видов: штраф и пени

Неустойка установлена в форме штрафа

Что такое штраф

Под штрафом понимают неустойку, которую устанавливают в точно определенной сумме (например, 60 000 руб.) или в процентах к определенной величине (например, 20% от суммы долга). Штраф взыскивают однократно.

Неустойка установлена в форме пеней

Что такое пени

Пени это неустойка, которую устанавливают в процентах за каждый день просрочки от суммы неисполненного обязательства. Например, 0,1% от цены договора за каждый день просрочки.

Пени начисляют за период времени до тех пор, пока нарушитель не выполнит обязательство или не возместит убытки. Иногда пени устанавливают в твердой сумме за каждый день или иной период просрочки.

Рассчитываем неустойку в рублях

Как рассчитать неустойку

Если договором прямо не установлена неустойка в валюте, ее нужно рассчитать в рублях. Например, неустойка в размере 20% от суммы долга в размере 250 000 рублей, равна 50 000 рублей.

Контрагент может признать сумму неустойки, которую вы ему предъявляете, а может не признать.

Контрагент признал неустойку

Действия контрагента, признавшего неустойку

Если контрагент признал неустойку (согласен с ее размером), он может:

• направить вам письменное уведомление об этом. В частности, подписанный двусторонний акт или письмо о признании неустойки;
• перечислить вам сумму неустойки (без письменного уведомления).

Получаем письменное уведомление от контрагента

Что делать после получения уведомления от контрагента

После получения письменного уведомления контрагента о признании неустойки, ее нужно отразить в учете.

Получаем неустойку

Как отразить получение неустойки

Контрагент может перечислить вам неустойку сразу после того, как он ее признал, не утруждая себя письменным уведомлением об этом. Получение неустойки на расчетный счет оформите проводкой:

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"
- получена неустойка от контрагента.

Отражаем неустойку в учете

Как начислить неустойку в учете

Начисление полученной неустойки оформите проводкой:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 91-1
- неустойка от контрагента включена в состав прочих доходов.

Контрагент не признал неустойку

Что делать, если контрагент не признал неустойку

Контрагент может не признать неустойку, в частности, не согласиться с ее размером. В таком случае, чтобы взыскать неустойку, вам придется обратиться в суд.

Обращаемся в суд

Что учитывает суд

Суд может снизить размер неустойки, которую должен выплатить вам контрагент. Но только если она явно несоразмерна последствиям нарушения. В этом случае суд может принять во внимание цену товаров (работ, услуг), сумму договора и т.п.

В остальных случаях, судьи, как правило, встают на сторону кредитора и вы получаете решение суда в свою пользу.

Получаем положительное решение суда

Суд принял решение в вашу пользу

После того, как суд удовлетворит ваш иск, дождитесь даты вступления в силу решения суда. На эту дату можно отразить неустойку в учете.

Отражаем неустойку в учете

Как начислить неустойку в учете

Начисление неустойки оформите проводкой:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 91-1
- неустойка от контрагента включена в состав прочих доходов.

Получаем неустойку

Как отразить получение неустойки

Получение неустойки на расчетный счет оформите проводкой:

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"
- получена неустойка от контрагента.

Нет письменного соглашения о неустойке

В случае отсутствия письменного соглашения о неустойке в ее взыскании суд вам откажет. Такое развитие событий подтверждает судебная практика. Например, определение Верховного Суда РФ от 30 марта 2016 года № 306-ЭС16-3369.

Однако, при отсутствии в договоре условия о неустойке, вы можете требовать уплаты процентов за нарушение денежного обязательства на основании пункта 1 статьи 395 Гражданского кодекса РФ. Проценты в таком случае начисляются по ключевой ставке ЦБ РФ.

При наличии договорной неустойки проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ нельзя взыскать, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 4 ст. 395 ГК РФ).