Запасы по ФСБУ 5/2019 – это активы, которые фирма использует в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или продает в обычном цикле операций, либо в периоде, не превышающем 12 месяцев.

Большую группу запасов составляют сырье, материалы и другие аналогичные ценности:

• товарно-материальные ценности, сырье, топливо, запасные части, комплектующие, приобретаемые полуфабрикаты для дальнейшего производства;
• инвентарь, инструмент, спецодежда, спецоснастка, тара (за исключением случаев, когда подобные активы признаются в бухучете как ОС). То есть если у них срок полезного использования больше года, они должны относиться к основным средствам.

Стоимость запасов для управленческих нужд можно сразу списывать на расходы. Например, канцтовары не нужно приходовать на счет 10, а сразу относить на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Принять такое решение и прописать его в учётной политике может любая организация.

Единицей бухгалтерского учета товаров могут быть, в частности, номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. (п. 6 ФСБУ 5/2019).

Запасы подлежат списанию в двух случаях: при выбытии и при возникновении обстоятельств, в связи с которыми фирма не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов (п. 41 ФСБУ 5/2019). То есть запасы списываются:

а) одновременно с признанием выручки от их продажи (то есть по мере реализации);

б) при выбытии в случаях, отличных от продажи;

в) при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов.

При оценке запасов при списании можно применять три способа (п. 36 ФСБУ 5/2019):

• ФИФО;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости каждой единицы.

Способ ФИФО

Способ ФИФО предполагает, что материалы, поступившие ранее других, передаются в производство первыми.

Если материалы были куплены партиями, то сначала передается в производство первая партия, затем вторая и т. д. Если материалов в первой партии недостаточно, то списывается часть материалов из второй.

Среднюю стоимость единицы при рассчитывайте для каждой группы по формуле:

Общую стоимость выбывших ТМЦ определяйте по формуле:

По этому способу оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.).

Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре.

К примеру, при сборке автомобилей в себестоимость включается индивидуальная фактическая стоимость каждого двигателя - уникального номерного агрегата.

В большинстве случаев такие материалы являются весьма дорогостоящими.