Отзываем из отпуска «незаменимого» сотрудника

Бывают ситуации, когда нужно срочно отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. Трудовой кодекс дает работодателям такое право, но надо соблюсти определенные условия, а также грамотно все оформить и произвести необходимые расчеты с отозванным работником.
Как правильно оформить отзыв работника из отпуска, покажет алгоритм.

Направляем сотруднику предложение выйти на работу

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Не использованную часть отпуска придется предоставить работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Или присоединить к отпуску в следующем рабочем году (ст. 125 ТК РФ).

Работник имеет право отказаться прервать отпуск, а может и согласиться.

Работник согласился на отзыв из отпуска

Получите согласие работника на отзыв из отпуска

Если сотрудник согласился на отзыв из отпуска, то в первый же день его досрочного выхода на работу возьмите с него письменное согласие на отзыв. Трудовой кодекс этого не требует, но вы должны таким образом зафиксировать факт, что работник согласился прервать свой отпуск добровольно.

Кстати, в этом же документе он может указать и желаемые даты оставшейся части отпуска.

Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Оформляем отзыв из отпуска документально

В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, издайте приказ об отзыве из отпуска. Составьте его в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Образец приказа смотрите здесь

Корректируем график отпусков

Как внести изменения в график отпусков

В графике отпусков в строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» напишите, что определенное количество дней отпуска переносится на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» укажите приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» напишите даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

Вносим изменения в табель учета рабочего времени

Отражаем отзыв из отпуска в табеле

Дни, когда работник находился в отпуске, в табеле учета рабочего времени отметьте буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), - буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Отражаем отзыв в личной карточке работника (форма Т-2)

Как показать отзыв из отпуска в личной карточке

В графе 4 раздела VIII формы Т-2 укажите количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» напишите реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Пересчитываем отпускные

Делаем перерасчет выплаченной суммы отпускных

Начиная с первого дня досрочного выхода сотрудника на работу, начислите ему зарплату в обычном порядке. И сделайте перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных.

Для этого средний дневной заработок умножьте не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые работник отгулял фактически.

Разницу между «старой» и «новой» суммами отпускных можно зачесть или вернуть.

Зачитываем излишек

Зачитываем разницу между старой и новой суммами отпускных

Разницу между «старой» и «новой» суммами отпускных по согласованию с работником можно зачесть в счет заработной платы. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных.

Порядок зачета неиспользованных отпускных лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска и приказе на отзыв.

Оставлять переплату работнику в расчете на то, что позднее он использует неотгулянные дни отпуска, нельзя. Ведь когда работник их сможет догулять - не известно. Кроме того, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Возврат излишка выданных отпускных

«Отзывник» возвращает излишек в кассу

Работник, отозванный из отпуска, может вернуть разницу между старой и новой суммами отпускных в кассу. Это условие (равно как и условие зачета ранее выданных отпускных) лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска и приказе на отзыв.

Работник не согласился на отзыв из отпуска

Если сотрудник не согласился прервать свой отпуск

Важно помнить, что какой бы острой ни была производственная необходимость, вы не можете заставить работника прервать свой законный отпуск (ст. 125 ТК РФ). Поэтому работник имеет полное право не согласиться на отзыв из отпуска.

Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2). А значит, за это к нему нельзя применить дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

Отзыв работника из отпуска