Если ваш автомобиль в угоне

Ни одна компания не застрахована от случаев хищения своего имущества. Украсть могут все, что угодно. В частности, служебный автомобиль. Это само по себе неприятное событие кроме ущерба для руководства фирмы является еще и основательной «головной болью» для бухгалтера. Ведь если авто не найдут (что весьма вероятно), ему предстоит отразить этот печальный факт в учете. Положение усугубляется, если автомобиль не застрахован.

Обнаружен факт угона

Информируют полицию и разбираемся с учетом

Обращаемся с заявлением в полицию

Обнаружив факт угона, нужно как можно быстрее сообщить об этом в отделение полиции. Обязательно потребуйте у полицейских талон-уведомление о принятии заявления о краже.

Получаем в полиции справку об угоне и копию постановления о возбуждении уголовного дела

В полиции получите справку о хищении автомобиля. В дальнейшем вы представите ее в налоговую инспекцию для того, чтобы не платить транспортный налог на угнанную.

После рассмотрения заявления полиция должна вынести постановление о возбуждении уголовного дела.

Подаем справку об угоне в свою налоговую инспекцию

Объектом налогообложения по транспортному налогу не являются автомобили:

• которые находятся в розыске;
• либо розыск которых прекращен.

То есть, если автомобиль угнали, транспортный налог по нему не нужно начислять с месяца, в котором начат его розыск. При этом, если розыск прекращен, а машину не нашли, налог не начисляйте. Однако, когда машину вам вернут, транспортный налог начните исчислять по ней вновь.

Факты угона либо возврата автомобиля подтверждаются:

• документом, который выдает уполномоченный орган;
• либо сведениями, которые получают налоговики в порядке межведомственного электронного обмена.

Для перерасчета налога подтверждающие документы и заявление необходимо направить в ИФНС, в том числе это возможно через Личный кабинет налогоплательщика. После чего инспекция примет решение о пересчете суммы транспортного налога.

Но если подтверждающие документы вы представить не можете, дополнительно обращаться в правоохранительные органы для их получения не нужно. Инспекция на основании вашего заявления самостоятельно направит запрос в ГИБДД о наличии сведений о розыске соответствующего автомобиля (пп. 7 п. 2 ст. 358 НК РФ, информация ФНС России от 10 ноября 2016 года «Об избежании налога за автомашину в розыске»).

Проводим инвентаризацию

В обычных случаях обнаружения хищений предписано проводить инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Целесообразно провести ее и в случае угона автомобиля, чтобы потом списать машину с учета на основании инвентаризационных ведомостей.

Начисляем амортизацию и отражаем факт угона на счете 94

Отражаем факт угона на счете 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей» и исключаем автомобиль из состава основных средств.

Составляем акт на списание

Действия ваши во многом зависят от того, как быстро полицейские утратят надежду найти пропажу (это случается в 90% случаев) и вынесут постановление о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию можно получить непосредственно в том подразделении ОВД, которое занимается расследованием угона. Обычно это происходит через 2–3 месяца после угона, иногда – раньше.

Если автомобиль нашли

Если случилось чудо и автомобиль нашли, возвращаем его на счет 01.

Если автомобиль не нашли

Дальнейшие ваши действия зависят от того, оформляли ли вы КАСКО-страховку на угнанный автомобиль, который вам не вернули, либо не оформляли.

Если страховки нет

Если страховки нет (или вы не выполнили условия для получения страхового возмещения), то списать остаточную стоимость машины на расходы (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете) можно, только если полиция не нашла виновных в краже (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, п. 28 Положения, утвержденного. приказом Минфина от 29 июля 1998 № 34н). Если машина не была застрахована, убытки списываются на дату вынесения следователем постановления о приостановлении уголовного дела. Причем не имеет значения, когда была получена копия этого постановления работником организации.

Если страховка есть

Если вы оформляли КАСКО-страхование на автомобиль, обратитесь в вашу страховую компанию с заявлением о получении страхового возмещения. Как правило, к нему потребуется приложить следующие документы либо их копии:

• договор страхования (полис);
• документ, подтверждающий оплату страховой премии по договору страхования (полис);
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• паспорт транспортного средства (выписку из электронного ПТС);
• доверенность на использование и распоряжение транспортным средством;
• справку из МВД России о факте обращения по поводу хищения автомобиля;
• постановление о возбуждении уголовного дела в связи с хищением автомобиля либо постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.

Сумму полученного страхового возмещения, включите в состав внереализационного дохода. Одновременно в состав внереализационных расходов спишите стоимость угнанного автомобиля, по которому получили выплату.

Датой получения дохода будет являться дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). На эту же дату учтите в расходах и остаточную стоимость автомобиля.