Как рассчитать средний заработок при отсутствии выплат в расчетном периоде
Как рассчитать средний заработок при отсутствии выплат в расчетном периоде
Как рассчитать средний заработок при отсутствии выплат в расчетном периоде
В некоторых случаях, согласно Трудовому кодексу, время работы сотрудника может быть оплачено только из расчета среднего заработка. Например, время нахождения сотрудника в командировке, приостановления работы или прохождения медосмотра.
Чтобы рассчитать средний заработок, необходимо определить:
- расчетный период;
- количество рабочих дней в расчетном периоде;
- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
А как считать, если у работника не было выплат?
приступитьЕсть ли выплаты до начала расчетного периода?
Есть ли выплаты до начала расчетного периода?
Порядок расчета среднего заработка будет зависеть от того, были ли у работника выплаты до начала расчетного периода.
Если в течение расчетного периода сотрудник не получал зарплату или получал только социальные выплаты, нужно учитывать предшествующий период.
Расчет среднего заработка при наличии выплат до начала расчетного периода
Расчет среднего заработка при наличии выплат до начала расчетного периода
Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого не было заработка.
| Средний дневной заработок | = | Сумма выплат работнику в предшествующем периоде | : | Количество рабочих дней в предшествующем периоде |
Начисление и выплата работнику сумм исходя из среднего заработка
Начисление и выплата работнику сумм исходя из среднего заработка
После того, как сумма выплаты определена, ее начисление и выплату надо отразить в бухучете.
Например, вы начисляете и выплачиваете средний заработок за время командировки или приостановления сотрудником работы вследствие невыплаты зарплаты. Эту операцию отразите:
ДЕБЕТ 20 (26,44) – КРЕДИТ 70
- начислен работнику средний заработок
ДЕБЕТ 70 – КРЕДИТ 51
– перечислена сотруднику сумма среднего заработка (за вычетом удержанного НДФЛ).
Зарплата в месяце наступления оплачиваемого события
Зарплата в месяце наступления оплачиваемого события
Может сложиться так, что у работника в месяце наступления события не было зарплаты, а повод для расчета среднего заработка появился.
Такая ситуация возможна, например, когда нового работника отправляют в командировку или на медосмотр.
Расчет среднего заработка, если работник получил зарплату за фактически отработанные дни в месяце сохранения заработка
Расчет среднего заработка, если работник получил зарплату за фактически отработанные дни в месяце сохранения заработка
Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
| Средний дневной заработок | = | заработная плата за дни (часы), отработанные до наступления оплачиваемого события | : | количество дней (часов), фактически отработанных до наступления оплачиваемого события |
Начисление и выплата работнику сумм исходя из среднего заработка
Начисление и выплата работнику сумм исходя из среднего заработка
После того, как сумма выплаты определена, ее начисление и выплату надо отразить в бухучете.
Например, вы начисляете и выплачиваете средний заработок за время командировки или приостановления сотрудником работы вследствие невыплаты зарплаты. Эту операцию отразите:
ДЕБЕТ 20 (26,44) – КРЕДИТ 70
- начислен работнику средний заработок
ДЕБЕТ 70 – КРЕДИТ 51
– перечислена сотруднику сумма среднего заработка (за вычетом удержанного НДФЛ).
Расчет среднего заработка при отсутствии выплат в месяце сохранения заработка
Расчет среднего заработка при отсутствии выплат в месяце сохранения заработка
В ситуации, когда работник не отработал ни одного дня, а следовательно, не имел фактически начисленной зарплаты за весь период с момента заключения трудового договора до даты оплачиваемого события, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)
В таком случае средний заработок надо рассчитать следующим образом:
| Средний дневной заработок | = | оклад, установленный на дату наступления оплачиваемого события | : | количество рабочих дней (часов) в месяце наступления оплачиваемого события |
Начисление и выплата работнику сумм исходя из среднего заработка
Начисление и выплата работнику сумм исходя из среднего заработка
После того, как сумма выплаты определена, ее начисление и выплату надо отразить в бухучете.
Например, вы начисляете и выплачиваете средний заработок за время командировки или приостановления сотрудником работы вследствие невыплаты зарплаты. Эту операцию отразите:
ДЕБЕТ 20 (26,44) – КРЕДИТ 70
- начислен работнику средний заработок
ДЕБЕТ 70 – КРЕДИТ 51
– перечислена сотруднику сумма среднего заработка (за вычетом удержанного НДФЛ).
Подтверждение отказа в приеме отчетности
Подтверждение отказа в приеме отчетности
Уведомление об отказе в приеме БФО в электронной форме формируется ИФНС подтверждает факт отказа в приеме представленной организацией БФО с указанием причин отказа.
Основаниями для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота являются:
- подача отчетности не по установленному формату;
- отчетность не подписана УКЭП или данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи не соответствуют данным в обязательном экземпляре отчетности и аудиторском заключении о ней в виде электронных документов, представленных в электронной форме по ТКС;
- представление обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов не в свою ИФНС.
Других оснований для отказа в приеме БФО нет.
Уведомление об отказе в приеме, подписанное УКЭП, направят в течение 1-го рабочего дня с даты, когда организация направила отчетность.
Исправьте недостатки в БФО и направьте ее заново
Исправьте недостатки в БФО и направьте ее заново
После получения отказа в приеме электронной бухотчетности, исправьте выявленные налоговой инспекцией недостатки и представьте отчетность заново.
Точного срока, в течение которого надо исправить ошибки, не установлено. Но соблюдайте сроки сдачи отчетности. Помните, что вам надо успеть отчитаться до 31 марта 2021 года включительно.
Важно помнить
В ряде случаев оплата сотрудникам производится исходя из среднего заработка.
В каких случаях за работником надо сохранять средний заработок
К таким случаям, относится, например:
- участие в коллективных переговорах или подготовке проекта коллективного договора;
- временный перевод работника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца. Например, при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.), в случае простоя, при замещении другого работника в связи с чрезвычайными обстоятельствами;
- предоставление ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуск;
- выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- приостановление работы при задержке выплаты заработной платы;
- оплате времени простоя по вине работодателя. Такое время оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
- направление работника в служебную командировку;
- предоставление учебного отпуска работнику, совмещающего работу и обучение;
- перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением;
- прохождение обязательного медицинского осмотра, диспансеризации, за дни сдачи крови и ее компонентов;
- направление работодателем работника на профессиональное обучение или получение дополнительного профессионального образования, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы;
- время приостановления работы организации в связи с административным приостановлением деятельности, временным запретом деятельности;
- предоставление дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. При этом оплачивают 4 выходных дня в месяц;
- незаконное увольнении и вынужденный прогул. При этом выплачивают средний заработок за все время вынужденного прогула и задержки исполнения решения о
- восстановлении на работе;
- выплата выходного пособия в размере 2-х недельного среднего заработка при расторжении трудового договора. Например, в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы.
Расчетный период для исчисления среднего заработка
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса. А его особенности утвердило Правительство РФ постановлением от 24 декабря 2007 г. № 922.
После того как вы определили расчетный период, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. Порядок расчета количества дней в расчетном периоде зависит от того, все ли дни, включаемые в расчетный период, отработал работник, или нет.
Так, в расчетный период не включают дни, в которые:
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни (ст. 262 ТК РФ);
- работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
- работник не работал в связи с простоем (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.
- Таким образом, из расчетного периода надо исключить периоды, за которые выплаты были начислены из расчета среднего заработка, за исключением перерывов для кормления ребенка.
Обратите внимание!
Средний заработок при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывают в особом порядке.
А для расчета среднего заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам и вовсе расчетный период, в котором не было заработка либо он был небольшим, можно перенести на более ранние годы.
Какие выплаты учитывают при расчете среднего заработка
При расчете учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Конкретный перечень выплат установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.
Средний дневной заработок рассчитывается так:
| Средний дневной заработок | = | Сумма выплат работнику в расчетном периоде | : | Количество рабочих дней в расчетном периоде |
Сумма, причитающаяся к выплате работнику, рассчитывается так:
| Средний дневной заработок | x | Количество дней, за которые работнику выплачивается средний дневной заработок | = | Сумма, причитающаяся к выплате |