Проиндексируйте зарплату правильно
Проиндексируйте зарплату правильно
Проиндексируйте зарплату правильно
Любая компания обязана ежегодно индексировать зарплату своим сотрудникам. Это предусмотрено статьей 134 Трудового кодекса РФ. На этом настаивают и чиновники Роструда. Четко описанного порядка индексации в Трудовом кодексе РФ нет. Поэтому, вы вправе его разработать самостоятельно.
приступитьОпределите список работников, которым индексируем зарплату
Определите список работников, которым индексируем зарплату
Индексировать зарплату надо всем сотрудникам, с которыми оформлены трудовые договора.
Никаких исключений для отдельных категорий сотрудников вы делать не вправе. Даже для генерального директора, если он оформлен по трудовому договору. Даже для высококвалифицированного иностранного работника, чья зарплата, по вашему мнению, и так высока.
Совместителям, дистанционщикам, надомникам, женщинам в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком – всем этим сотрудникам без исключений надо индексировать зарплату.
Иное инспекторы труда квалифицируют как дискриминацию прав сотрудника, что недопустимо по закону. Поэтому, если проиндексируете зарплату не всем сотрудникам, вам выпишут штраф.
НазадВыберите вариант индексации
Выберите вариант индексации
Вариантов индексации несколько. Вы вправе выбрать любой из них.
Помните, что выбранный показатель напрямую повлияет на размер индексации.
Проиндексируйте зарплату, используя:
- прогнозируемый уровень инфляции в стране;
- величину прожиточного минимума;
- рост потребительских цен на товары и услуги;
- показатели финансово-экономического положения организации.
Вместо этих вариантов вы вправе использовать и альтернативный способ – выплатить премию либо повысить сотрудникам оклады.
НазадОт прогнозируемого уровня инфляции в стране
Оформите документы для индексации зарплаты исходя из инфляции
Пропишите условие об индексации исходя из инфляции в Положении об индексации
Пропишите условие об индексации исходя из инфляции в Положении об индексации
Если вы индексируете зарплату исходя из прогнозируемого уровня инфляции в стране, в Положении об индексации укажите формулировку: «[Наименование организации] индексирует заработную плату путем увеличения должностных окладов работников на прогнозируемый индекс инфляции, который установлен законом о федеральном бюджете на текущий год».
В Положении можете также указать, какие выплаты индексируются, а какие нет. Вы вправе установить пороговую сумму, в пределах которой индексируете оклад. В таком случае используйте формулировку: «Индексации подлежат должностные оклады в пределах 20 000 рублей. Оклад, который превышает 20 000 рублей, не индексируется».
Издайте приказ об индексации исходя из инфляции
Издайте приказ об индексации исходя из инфляции
Издайте приказ об индексации зарплаты исходя из прогнозируемого уровня инфляции в стране.
В приказе используйте формулировку «Увеличить размер оклада всех сотрудников [наименование организации] в [ ] квартале [ ] года в соответствии с прогнозируемым индексом инфляции, который установлен законом о федеральном бюджете на текущий год. Для расчета применить с прогнозируемый индекс инфляции, равный [значение]»
Назад Выплатите зарплату с учетом индексацииОт величины прожиточного минимума
От величины прожиточного минимума
Проиндексируйте зарплату, исходя из прожиточного минимума. Прожиточный минимум устанавливается ежеквартально в целом по России или по вашему региону. Вы можете использовать любой из этих показателей. Величину прожиточного минимума по России публикует Росстат на своем сайте. Величину прожиточного минимума своего региона вы найдете на сайте территориального отделения Росстата.
Назад ДалееОформите документы для индексации зарплаты исходя из прожиточного минимума
Пропишите условие об индексации исходя из прожиточного минимума в Положении об индексации
Пропишите условие об индексации исходя из прожиточного минимума в Положении об индексации
Если вы индексируете зарплату исходя из установленной величины прожиточного минимума в вашем регионе, в Положении об индексации укажите формулировку: «[Наименование организации] индексирует заработную плату исходя из региональной величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленной на [ ] квартал текущего года».
В Положении можете также указать, какие выплаты индексируются, а какие нет. Вы вправе установить пороговую сумму, в пределах которой индексируете оклад. В таком случае используйте формулировку: «Индексации подлежат должностные оклады в пределах 20 000 рублей. Оклад, который превышает 20 000 рублей, не индексируется».
Назад ДалееИздайте приказ об индексации исходя из исходя из прожиточного минимума
Издайте приказ об индексации исходя из исходя из прожиточного минимума
Издайте приказ об индексации зарплаты исходя из прожиточного минимума. В приказе используйте формулировку «Увеличить размер оклада всех сотрудников [наименование организации] в [ ] квартале [ ] года исходя из величины прожиточного минимума. Для расчета применить [значение]».
Назад Выплатите зарплату с учетом индексацииОт роста потребительских цен на товары и услуги
Оформите документы для индексации зарплаты исходя из роста потребительских цен
Пропишите условие об индексации исходя из роста потребительских цен в Положении об индексации
Пропишите условие об индексации исходя из роста потребительских цен в Положении об индексации
Если вы индексируете зарплату исходя из индекса потребительских цен в вашем регионе, в Положении об индексации укажите формулировку: «[Наименование организации] индексирует заработную плату исходя из индекса роста потребительских цен на товары и услуги, устанавливаемого [наименование региона] органом Росстата установленной на [ ] квартал текущего года».
Назад ДалееИздайте приказ об индексации исходя из роста потребительских цен
Издайте приказ об индексации исходя из роста потребительских цен
Издайте приказ об индексации зарплаты исходя из роста потребительских цен. В приказе используйте формулировку «Увеличить размер оклада всех сотрудников [наименование организации] в [ ] квартале [ ] года исходя индекса роста потребительских цен. Для расчета применить [значение]».
Назад Выплатите зарплату с учетом индексацииОт финансово-экономического положения организации
Оформите документы для индексации зарплаты исходя из финансово-экономического положения
Оформите документы для индексации зарплаты исходя из финансово-экономического положения
Чтобы проиндексировать зарплату:
- установите условие об индексации исходя из финансово-экономического положения в Положении об индексации;
- издайте приказ об индексации исходя из финансово-экономического положения.
Пропишите условие об индексации исходя из финансово-экономического положения в Положении об индексации
Пропишите условие об индексации исходя из финансово-экономического положения в Положении об индексации
В Положении об индексации вы должны указать все показатели, которые будете учитывать при индексации.
Например, вы можете учесть:
- достижение финансово-экономических показателей по итогам работы;
- выполнение плановых экономических показателей;
- увеличение объемов производства, повышение рентабельности продаж, эффективности труда.
В Положении об индексации, например, укажите формулировку: «[Наименование организации] индексирует заработную плату исходя из коэффициента индексации в размере:
- 1/2 индекса роста потребительских цен (индекса роста инфляции), если увеличение объема производства (рентабельности продаж) составила от 10% до 20%;
- 1/4 индекса роста потребительских цен (индекса роста инфляции), если увеличение объема производства (рентабельности продаж) составила от 5% до 10%».
В Положении можете также указать, какие выплаты индексируются, а какие нет. Вы вправе установить пороговую сумму, в пределах которой индексируете оклад. В таком случае используйте формулировку: «Индексации подлежат должностные оклады в пределах 20 000 рублей. Оклад, который превышает 20 000 рублей, не индексируется».
Назад ДалееИздайте приказ об индексации исходя из финансово-экономических показателей деятельности фирмы
Издайте приказ об индексации исходя из финансово-экономических показателей деятельности фирмы
Издайте приказ об индексации зарплаты исходя из финансово-экономического положения. В приказе используйте формулировку «Увеличить размер оклада всех сотрудников [наименование организации] в [значение] квартале [значение] года с учетом коэффициента, рассчитываемого исходя из финансовых результатов деятельности. Для расчета применить [значение]».
Назад Выплатите зарплату с учетом индексацииАльтернативный способ: премия, повышение оклада
Альтернативный способ: премия, повышение оклада
Вместо того, чтобы индексировать зарплату с помощью коэффициентов, вы вправе периодически повышать должностные оклады либо выплачивать премии.
Назад Повысьте оклады сотрудникам Выплатите премии сотрудникамПовысьте оклады сотрудникам
Оформите документы для повышения зарплаты сотрудникам
Оформите документы для повышения зарплаты сотрудникам
В Положении об индексации укажите, что вместо индексации зарплаты вы повышаете оклады сотрудникам. Вы можете использовать формулировку: «[Наименование организации] индексирует заработок путем повышения должностных окладов всех сотрудников с 01.01.20ГГ каждого года исходя из [значение]».
Чтобы повысить оклады издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи индексацией. В приказе вы можете использовать формулировку: «Главному бухгалтеру приказываю внести в штатное расписание от 01.01.20ГГ № 1 следующие изменения. Установить с 01.01.20ГГ для нижеперечисленных должностей следующие оклады: [наименование должности, новый размер оклада]».
Затем внесите изменения в штатное расписание. В нем нужно указать новый размер окладов сотрудников после повышения.
Затем подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Они нужны, чтобы зафиксировать новые оклады работников.
Назад Выплатите зарплату с учетом индексацииВыплатите премии сотрудникам
Оформите документы для выплаты премии
Оформите документы для выплаты премии
В Положении об индексации укажите, что вместо индексации зарплаты вы выплачиваете премии всем сотрудникам. Вы можете использовать формулировку: «[Наименование организации] индексирует заработок путем выплаты премий по итогам прошедшего года, который выплачиваются в январе. Премии выплачиваются в размере, рассчитываемом исходя из [значение]».
Выплату премии оформите приказом. Других документов издавать не нужно.
Назад Выплатите зарплату с учетом индексацииВыплатите зарплату с учетом индексации
Выплатите зарплату с учетом индексации
Выплатите зарплату с учетом индексации.
Например, с 1 февраля вы проиндексировали зарплату с учетом коэффициента 1,049. Зарплата секретаря-референта составляет 30 000 рублей. Из них оклад 15 000 рублей, премия – 15 000 рублей.
В вашем Положении об индексации установлено, что индексируется оклад в пределах 15 000 рублей.
После индексации зарплата будет 30 735 рублей ((15 000 рублей × 1,049) + 15 000 рублей).
С 1 февраля начните выплачивать зарплату секретарю в размере 30 735 рублей.
Назад Ответственность за не индексацию зарплатыОтветственность за не индексацию зарплаты
Ответственность за не индексацию зарплаты
Инспекторы труда оштрафуют вас, если:
- отсутствуют документы, подтверждающие проведение индексации;
- если вы не проиндексировали зарплату сотрудникам;
- вы приняли решение не индексировать зарплату сотрудникам.
В таком случае вам грозит штраф в размере:
- от 1000 до 5000 рублей – если нарушение допустило должностное лицо фирмы;
- от 30 000 до 50 000 рублей, могут оштрафовать саму организацию.
Размеры штрафов установлены частью 1 статьи 5.27 КоАП.
Назад Начать сначалаВажно помнить
Обязанность индексации следует из статьи 134 Трудового кодекса РФ. Она возложена на всех работодателей без исключения. При этом:
- организации бюджетной сферы индексируют зарплату в порядке, который предусмотрен Трудовым кодексом РФ и нормативными правовыми актами;
- коммерческие фирмы индексируют зарплату в порядке, который установят самостоятельно в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.
Что предусмотреть в Положении об индексации
Пропишете порядок индексации в Положении об индексации либо в Положении об оплате труда.
В нем предусмотрите:
- периодичность индексации. Никаких требований к периодичности проведения индексации трудовое законодательство не предъявляет. Работодатель вправе самостоятельно избрать периодичность индексации в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 4 за 2017 год).
При этом отметим, что каждый раз индексировать зарплату в связи с повышением МРОТ не надо. Обязанность платить зарплату не ниже МРОТ и индексация – две разные гарантии. Первая означает, что вы увеличиваете зарплату лишь тем сотрудникам, у кого она оказалась меньше нового федерального минимума. Вторая – что вы повышаете покупательную способность зарплаты всех работников с учетом роста потребительских цен на товары и услуги либо в связи с инфляцией. Поэтому, увеличение МРОТ не приводит к возникновению обязанности работодателя индексировать зарплату работникам; - условия проведения индексации. По общему правилу индексируют зарплату раз в год. Но вы вправе ее проводить, если фирма в своей работе достигла установленных финансовых показателей. Поэтому, в зависимости от выбранного конкретного порядка индексации может возникнуть ситуация, при которой проведение индексации в каждом календарном году не является обязательной. В таком случае в Положении об индексации обязательно пропишете, что не проводите индексацию:
- при низких финансово-экономических показателях деятельности за прошлый год
- при снижении показателей выручки более чем на __% за прошлый год;
- при недостаточности финансовых средств на индексацию.
При этом не забудьте подготовить документы, которые доказывают сложное финансовое положение компании. Это может быть годовая отчетность, оборотно-сальдовые ведомости, банковские выписки, заказы от партнеров и т. л.
Чем можно заменить индексацию
Отметим, что индексация – это не единственный способ повысить покупательную способность зарплаты сотрудника. Этого можно добиться, например, повышая сотрудникам должностные оклады либо выплачивая премии. Повышение окладов и выплату премии Верховный суд признает способами проведения индексации (определение Верховного суда РФ от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).
Однако, они рассматриваются как исполнение обязанности по индексации заработной платы, только если такой способ зафиксирован в локальном нормативном акте или коллективном договоре и только в случае, когда целью данных выплат является именно повышение покупательной способности зарплаты.
Если же премии входят в систему оплаты труда и выплачиваются за трудовые показатели либо являлись разовым поощрением работников, то их выплата не свидетельствует об индексации заработной платы. Также как не говорит об исполнении требований статьи 134 Трудового кодекса РФ повышение оклада, связанное, например, с расширением должностных обязанностей работника.
Нужны ли дополнительные соглашения к трудовым договорам при индексации зарплаты?
Индексация заработной платы не является ее повышением. Ее проводят в одностороннем порядке.
Тем не менее, спорным является вопрос о том, нужно ли при этом вносить изменения в трудовые договора с работниками. Эксперты, полагающие, что это необходимо, в подтверждение своей позиции ссылаются на статью 57 Трудового кодекса РФ. Из ее положений следует, что размер оклада, доплаты, надбавки обязательно надо включать в трудовой договор. На основании этого утверждают, что изменение их размера в результате индексации меняет условия трудового договора, а потому требует оформления дополнительного соглашения.
По нашему мнению, это не требуется. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам нужно только в случае, если вместо индексации зарплаты вы решили повысить должностные оклады.