Как перейти на онлайн-кассы

Начало

Как перейти на онлайн-кассы

Как перейти на онлайн-кассы

Применение онлайн-ККТ стало обязательным для огромного числа налогоплательщиков. За непередачу данных в ФНС через Интернет установлена ответственность. Рассмотрим процесс перехода на онлайн-кассы "пошагово".

приступить

Выбор оператора фискальных данных

Выбор оператора фискальных данных

Сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации.

Снятие с учета старой ККТ

Снятие с учета старой ККТ

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию, а также решить вопросы: модернизируете ли вы старую ККТ или покупаете новую.

Модернизация старой ККТ

Модернизация старой ККТ

Онлайн кассам необходимы специальные разъемы для подключения к Интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания.

Покупка новой ККТ

Покупка новой ККТ

Выбор того или иного типа ККТ зависит, прежде всего, от вашего вида деятельности. При этом, если вы:

  • принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
  • оказываете услуги населению и вправе применять БСО, то купите автоматизированную систему для БСО;
  • оказываете услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа и рассчитываетесь с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств, то используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов;
  • продаете товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) и осуществляете расчеты с использованием автоматического устройства и внутри корпуса этого устройства содержится оборудование для осуществления выдачи данного товара, то в этом случае используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов;
  • продаете маркированный товар купите ККТ, которая формирует запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара и передает их оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных.

На выбор ККТ повлияет и место проведения расчетов. Выбирайте:

  • стационарную ККТ – для расчетов в организации;
  • портативную ККТ – для расчетов в месте нахождения покупателя (например, при курьерской доставке товара);
  • для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет, – ККТ, предназначенную только для таких расчетов.

Кроме того, при выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники.

Подключение кассы к сети Интернет

Подключение кассы к сети Интернет

В зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному Интернету.

Регистрация новой или обновленной ККТ в ФНС

Регистрация новой или обновленной ККТ в ФНС

Документы можно заполнить на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД

Получение регистрационного номера

Получение регистрационного номера

Получив регистрационный номер, внесите его в фискальный накопитель, сформируйте отчет о фискализации и отправьте его в инспекцию.

Получите регистрационную карточку

Получение регистрационной карточки

После получения регистрационной карточки касса считается зарегистрированной и готова к работе.

Порядок перехода на онлайн-кассы

С 1 июля 2019 года на любой «безнал» от физлиц нужно пробивать кассовые чеки. Неважно, расплачивался покупатель банковской картой или без нее.

Что касается расчетов между организациями, между организациями и ИП, или между двумя ИП, то применять ККТ придется:

  • при приеме и выдаче наличных денег;
  • при «товарных» займах и «бартере» в любой форме;
  • при приеме и выдаче «безнала», когда используют электронное средство платежа с его предъявлением (к примеру, пластиковую карту).

Федеральный закон от 3 июля 2019 года № 290-ФЗ с 1 июля 2019 г. также отнес к расчетам операции по зачету авансов или возврату предоплаты покупателям.

А Федеральный закон от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ увеличил отсрочку по ККТ для ИП без наемных работников. Согласно закону ИП без работников, реализующие товары собственного производства или оказывающие услуги, освобождены от ККТ до 1 июля 2021 года. Закон № 54-ФЗ не конкретизирует перечень работ и услуг, при осуществлении которых ИП вправе не применять ККТ. Значит, это могут быть любые работы и услуги.

Выбор оператора фискальных данных

ОФД принимает, обрабатывает, хранит и передает в ФНС информациюо расчетах, обеспечивает ее конфиденциальность и безопасность.

ОФД должен иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой.

Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка.

После подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически. Все процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу.

Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей. Посмотрете, если ли модель вашей кассы в этом списке. Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую.

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). Накопитель будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять накопитель раз в три года, а всем остальным - ежегодно.

Регистрация новой или обновленной ККТ

Зарегистрировать ККТ можно через Интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронном подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам.

Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе.