Регистрация ООО: порядок действий

Начало

До регистрации ООО выберите название и помещение под офис

До регистрации ООО выберите название и помещение под офис

Подавляющее большинство бизнесов созданы в формате Обществ с ограниченной ответственностью. Это связано с тем, что процедура регистрации не самая сложная и участники ООО несут ответственность по своим обязательствам только в пределах уставного капитала.

Решив зарегистрировать ООО выберите название и подберите помещение для офиса, вам нужен будет юридический адрес. Весь подготовительный этап выглядит так.

Для регистрации понадобится гарантийное письмо от собственника помещения в том, что он гарантирует заключение договора аренды с обществом в случае его регистрации.

приступить

Определитесь, сколько человек будет учреждать Общество

Определитесь, сколько человек будет учреждать Общество

Учредителями ООО могут быть юридические лица и граждане РФ, иностранные организации и граждане, а также — в определённых законом случаях — государственные органы и органы местного самоуправления. Число учредителей при регистрации ООО — от 1 до 50.

Общество создает учредитель в единственном числе

Общество создает учредитель в единственном числе

Подготовьте следующие документы:

- Решение единственного учредителя.
- Устав Общества в двух экземплярах.
- Приказ о вступлении генерального директора в должность.

Общество создают несколько учредителей

Общество создают несколько учредителей

Подготовьте следующие документы:

- Протокол общего собрания учредителей о создании Общества.
- Договор об учреждении (создании) Общества (между физлицами).
- Приказ о вступлении генерального директора в должность.

Нужно найти юридический адрес

Нужно найти юридический адрес

Найдите помещение, где ваша компания будет работать и получите от собственника помещения гарантийное письмо о том, что он гарантирует заключение договора аренды с обществом в случае его регистрации.

В пакет документов на регистрацию вложите:

- Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не вам).
- Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Заполните Заявление по форме P11001

Заполните Заявление по форме P11001

Заявление должен подписать каждый учредитель. Это можно сделать в налоговой, но придется прийти всем лично. Или подпишите заявление у нотариуса, тогда в налоговую приходить всем вместе не нужно. Если планируете применять УСН подайте вместе со всеми документами уведомление.

Выберите способ подачи заявления

Выберите способ подачи заявления

Подать заявление можно лично или через нотариуса, на бумаге или в электронной форме.

При подаче документов в электронном формате, а также через МФЦ или нотариуса, не придется платить госпошлину — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

  Назад

Через портал Госуслуг

Через портал Госуслуг

Получите квалифицированную электронную подпись.

Заполните заявление и отправьте документы на регистрацию в ИФНС.

Проверьте пакет документов:

1. Устав ООО в двух экземплярах. 2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001.
3. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
4. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение.
6. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Необязательные, но нужные документы:

Заявление на предоставлении заверенной копии устава. Потребуется заплатить госпошлину: за получении копии устава на следующий день после запроса - 400 рублей; через 5 дней после подачи запроса - 200 рублей.

Уведомление о применении УСН (упрощенный режим налогообложения). Его можно подать сразу при регистрации или в течение 30 дней после регистрации.

  Назад Далее

На сайте nalog.ru

На сайте nalog.ru

Получите квалифицированную электронную подпись и скачайте специальную программу на сайте ФНС. Заполните заявление на регистрацию и отправьте весь собранный пакет документов в ИФНС.

Проверьте пакет документов:

1. Устав ООО в двух экземплярах.
2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001.
3. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
4. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение.
6. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Необязательные, но нужные документы:

Заявление на предоставлении заверенной копии устава. Потребуется заплатить госпошлину: за получении копии устава на следующий день после запроса - 400 рублей; через 5 дней после подачи запроса - 200 рублей.

Уведомление о применении УСН (упрощенный режим налогообложения). Его можно подать сразу при регистрации или в течение 30 дней после регистрации.

  Назад

У нотариуса

У нотариуса

Заполненное заявление можно отправить на регистрацию через нотариуса. Вы просто подписываете документы у нотариуса и оставляете их у него.

Проверьте пакет документов:

1. Устав ООО в двух экземплярах.
2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001.
3. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
4. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение.
6. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Необязательные, но нужные документы:

Заявление на предоставлении заверенной копии устава. Потребуется заплатить госпошлину: за получении копии устава на следующий день после запроса - 400 рублей; через 5 дней после подачи запроса - 200 рублей.

Уведомление о применении УСН (упрощенный режим налогообложения). Его можно подать сразу при регистрации или в течение 30 дней после регистрации.

В МФЦ

В МФЦ

Посетите МФЦ лично и передайте менеджеру весь пакет документов:

1. Устав ООО в двух экземплярах.
2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001.
3. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
4. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение.
6. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Необязательные, но нужные документы:

Заявление на предоставлении заверенной ИФНС копии устава. Потребуется заплатить госпошлину: за получении копию устава организации на следующий день - 400 рублей; через 5 дней после подачи запроса - 200 рублей.

Уведомление о применении УСН (упрощенный режим налогообложения) можно подать сразу или в течение 30 дней после регистрации.

Получите расписку в получении документов.

Лично в налоговой, которая занимается регистрацией

Лично в налоговой, которая занимается регистрацией

Оплатите госпошлину — 4000 руб. Оплатить можно на сайте ФНС, в банке или через банкомат. Квитанцию об оплате предъявлять необязательно, но она не помешает.

Посетите налоговую лично и передайте инспектору весь пакет документов:

1. Устав ООО в двух экземплярах.
2. Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001).
3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001.
4. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
5. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
6. Гарантийное письмо от собственника помещения, которое вы планируете арендовать для ООО (если помещение принадлежит не Вам).
7. Копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Необязательные, но нужные документы:

Заявление на предоставлении заверенной копии устава. Потребуется заплатить госпошлину: за получении копии устава на следующий день после запроса - 400 рублей; через 5 дней после подачи запроса - 200 рублей.

Уведомление о применении УСН (упрощенный режим налогообложения). Его можно подать сразу при регистрации или в течение 30 дней после регистрации.

Получите расписку в получении документов в ней будет стоять дата получения документов. Их можно получить лично в день, указанный в расписке или по почте.

По почте

По почте

Оплатите госпошлину — 4000 руб. Потом сможете ее учесть с расходах.

Соберите весь пакет документов и отправьте в налоговую по почте с описью вложения.

Пакет документов:

1. Устав ООО в двух экземплярах.
2. Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001).
3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001.
4. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
5. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
6. Гарантийное письмо от собственника помещения, которое вы планируете арендовать для ООО (если помещение принадлежит не Вам).
7. Копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Необязательные, но нужные документы:

Заявление на предоставлении заверенной копии устава. Потребуется заплатить госпошлину: за получении копии устава на следующий день после запроса - 400 рублей; через 5 дней после подачи запроса - 200 рублей.

Уведомление о применении УСН (упрощенный режим налогообложения). Его можно подать сразу при регистрации или в течение 30 дней после регистрации.

ИФНС принимает решение о регистрации

ИФНС принимает решение о регистрации

В течение трех рабочих дней ИФНС принимает решение о регистрации.

  Назад

Решение положительное

Решение положительное

Вы получите от инспекции следующие документы:

- лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
- учредительный документ с отметкой регистрирующего органа;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- один экземпляр устава с печатью налоговой, если подавали заявление на заверение Устава.

  Назад

Решение отрицательное

Решение отрицательное

Устраните причины и подайте документы заново.

  Назад Заполните заявление

Вы должны быть зарегистрированы в фондах

Вы должны быть зарегистрированы в фондах

ИФНС в течения пяти рабочих дней передает сведения во внебюджетные фонды для регистрации общества в качестве страхователя. В ПФР и ФСС вы можете получить Уведомления о постановке на учет.

  Назад Далее

Определитесь, какой режим налогообложения вы будете применять

Определитесь, какой режим налогообложения вы будете применять

Упрощенная система налогообложения (УСН) – налоговый спецрежим, который подразумевает особый порядок уплаты налогов и ориентирован на представителей малого и среднего бизнеса.

Общая система налогообложения (ОСНО). Фирма на ОСНО платит больше налогов: НДС, НДФЛ (для ИП), налог на прибыль для юридических лиц и налог имущество, от которых освобождены работающие на спецрежимах.

  Назад Упрощенная система налогообложения Общая система налогообложения

Упрощенная система налогообложения

Упрощенная система налогообложения

Уведомление о применении УСН (упрощенный режим налогообложения) можно подать сразу или в течение 30 дней после регистрации.

  Назад Далее

Получите Свидетельство о присвоении кодов в Федеральной службе государственной статистики

Получите Свидетельство о присвоении кодов в Федеральной службе государственной статистики

Статкоды присваиваются компании в момент его регистрации. Коды статистики можно получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата.

Статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

  Назад Далее

Откройте расчетный счет в банке

Откройте расчетный счет в банке

Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания. Пакет документов для открытия счета запрашивайте в банке.

  Назад Далее

Внесите весь Уставный капитал

Внесите весь Уставный капитал

В течение четырех месяцев внести уставный капитал. Минимальный размер 10 000 рублей. Можно внести деньгами либо имуществом.

  Назад Далее

Проверьте, что еще нужно зарегистровать или получить

Проверьте, что еще нужно зарегистровать или получить

Вам может понадобится касса или лицензия.

  Назад Лицензия Касса Уведомление о контролируемой деятельности

Лицензия на деятельность

Лицензия на деятельность

Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии, строго определен в п.1 ст. 12 99-ФЗ. Если деятельности в списке нет, значит на её осуществление разрешение не требуется.

  Назад Начать сначала

Касса

Касса

Если требуется касса, зарегистрируйте ее. Регистрация ККТ в ФНС через сервис «Личный кабинет налогоплательщика».

  Назад Начать сначала

Контролируемая деятельность

Контролируемая деятельность

Если вид деятельности требует уведомления контролирующих органов, это нужно сделать это до начала работы.

Уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности представляется на основании ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Перечень контролируемых видов деятельности утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 № 584 (ред. от 04.02.2021) «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» (вместе с «Правилами представления уведомлений».

  Назад Начать сначала

До регистрации

Решив зарегистрировать ООО выберите название. При регистрации ООО нужно указывать полное название. Дополнительно можно указать сокращенное название или на иностранном языке. В полном названии компании могут быть только русские буквы. Даже если употребляется какое-то иностранное слово, его нужно писать по-русски. Одновременно можно указать название на иностранном языке и использовать его для документов с зарубежными партнерами. Но все эти названия должны быть официально зарегистрированы.

Важно иметь легальный юридический адрес

Юридический адрес — это тот адрес, по которому ведомства будут связываться с компанией: присылать запросы, письма, требования и уведомления. Еще туда может прийти проверка, даже внезапная и внеплановая. Налоговая инспекция имеет право проверять, работает ли компания по указанному адресу на самом деле. Если фирмы по адресу не обнаружат, ее могут исключить из госреестра.

Кто создает ООО

Создание общества осуществляется по решению его учредителей (учредителя) в процессе общего собрания. В случае учреждения общества одним лицом решение принимается этим лицом единолично.

В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращенное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назначается на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представлять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании договора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стоимость. Решению и протоколу присваивается номер 1.

Когда нужен договор

Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количество учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составляется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количества участников - по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.

Устав общества

Устав является учредительным документом общества. Он должен содержать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из состава участников, порядок перехода долей и иную информацию, предусмотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их расшифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

Государственная пошлина

Для регистрации ООО предусмотрена уплата государственной пошлины в размере 4000 рублей. Потом ее сможете учесть с расходах.

При подаче документов в электронном формате, а также через МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не нужно — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ

Если подаёте документы лично в налоговую, госпошлина — 4000 рублей. Оплатить можно на сайте ФНС, в банке или через банкомат. Квитанцию об оплате предъявлять необязательно, но она не помешает.

Какие еще могут потребоваться документы

Для регистрации потребуется гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды с обществом в случае его регистрации.

В пакетом документов на регистрацию можно сразу подать заявление на заверение копии устава общества. Оно составляется в произвольной форме. При этом нужно уплатить еще одну государственную пошлину. Если вы хотите получить заверенный устав сразу при получении всех документов, пошлина составит 800 рублей. А если сроки терпят, то пошлину надо уплатить в размере 400 рублей. В этом случае устав будет готов в течение пяти рабочих дней со дня регистрации. Квитанции об оплате надо приложить к заявлению. Также необходимо представить не заверенную и не сшитую копию устава.

Срок регистрации

Государственная регистрация юридического лица осуществляется в срок не более чем три рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

В какой момент общество считается созданным

Решение о государственной регистрации является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. При этом общество считается созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

Какие документы вам должны выдать в инспекции

Вы получите от инспекции следующие документы:

  • лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
  • учредительный документ с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • один экземпляр устава с печатью налоговой, если подавали заявление на заверение Устава.

Если выбрать режим налогообложения

Выбор режима налогообложения будущей фирмы – это дело не пяти минут. Чтобы не ошибиться, мы поможем вам определить, какая из существующих налоговых систем подходит именно вам.