Как списывать материалы в бухучете

Начало

Какой метод выбрать для списания товарно-материальных ценностей в бухучете

Какой метод выбрать для списания материалов в бухучете

Если вы не являетесь предприятием розничной торговли или предприятием, ведущим упрощенный бухучет, то для учета товарно-материальных ценностей вы можете выбрать один из трех методов их учета – по стоимости единицы, по средней стоимости или по цене первых по приобретению (метод ФИФО). Выбранный метод надо указать в учетной политике.

приступить

Какой метод учета ТМЦ выбрать

Какой метод учета ТМЦ выбрать

По разным видам ТМЦ в бухгалтерском учете, как и в налоговом, можно применять разные методы списания ТМЦ. Рассмотрим «как действуют» каждый из трех методов при списании товаров при продаже.

Списываем запасы по стоимости единицы

Списываем запасы по стоимости единицы

При методе «по стоимости каждой единицы» вы должны обеспечить учет каждой единицы запасов.

Какая единица товара выбывает

Какая единица товара выбывает

При выбытии товара со склада должно быть известно, какая конкретно единица товара выбывает.

Определяем стоимость при выбытии

Определяем стоимость при выбытии

При использовании метода «по стоимости каждой единицы» при выбытии каждой единицы запасов в расходы списывается фактическая стоимость ее приобретения.

Списываем запасы по средней стоимости

Списываем запасы по средней стоимости

Для применения метода «по средней стоимости» запасы в аналитическом учете разбейте на однородные группы. Затем определите среднюю стоимость запасов одного вида, находящихся на складе. Для этого нужно общую стоимость материалов разделить на их общее количество.

Стоимость остатка на начало месяца

Стоимость остатка на начало месяца

На начало месяца стоимость остатка товара определяется по количеству товара и его средней цене.

Определяем стоимость купленного товара

Определяем стоимость купленного товара

Стоимость купленного за месяц товара подсчитываем путем умножения его количества на цену приобретения.

  Назад

Определяем количество проданного товара

Определяем количество проданного товара

Подсчитываем, сколько товара продано за месяц и определяем его количество на конец месяца.

Считаем среднюю стоимость проданного товара

Считаем среднюю стоимость проданного товара

Чтобы подсчитать среднюю стоимость единицы проданного товара, нужно сложить стоимость товара на начало месяца, стоимость приобретенного товара и разделить получившийся результат на сумму количественных показателей остатка товара на начало месяца и купленного товара.

Определяем стоимость остатка товара на конец месяца

Определяем стоимость остатка товара на конец месяца

Чтобы определить стоимость остатка товара на конец месяца, среднюю стоимость единицы товара умножаем на количество непроданного (оставшегося) товара данного вида.

Списываем запасы методом ФИФО

Списываем запасы методом ФИФО

Для применения метода ФИФО (по стоимости товаров первых по времени приобретения) материалы в аналитическом учете разбейте на однородные группы (так же как и при методе списания по средней себестоимости). Но последовательность списания будет другая. Первой списывается та партия, которая поступила раньше.

Стоимость остатка на начало месяца

Стоимость остатка на начало месяца

На начало месяца стоимость остатка товара определяется по количеству товара и его цене. Как правило, это первая по времени приобретения партия товаров.

Определяем стоимость купленных ТМЦ

Определяем стоимость купленных ТМЦ

Стоимость купленных за месяц ТМЦ подсчитываем путем умножения его количества на цену приобретения. Если вы купили несколько партий, то учитывается стоимость каждой партии.

Определяем количество проданного товара

Определяем количество проданного товара

Подсчитываем, сколько товара продано за месяц. Это количество включает остаток товара на начало месяца и часть товара из купленной в течение месяца партии. Из общего количества имеющегося овара вычитаем количество проданного и определяем его количество на конец месяца.

Считаем стоимость проданного товара

Считаем стоимость проданного товара

Чтобы подсчитать стоимость проданного товара, нужно к стоимости товара на начало месяца прибавить стоимость части проданного товара из купленной партии (по цене приобретения).

Определяем стоимость остатка товара на конец месяца

Определяем стоимость остатка товара на конец месяца

Чтобы определить стоимость остатка товара на конец месяца, количество непроданного товара умножаем цену приобретенного в течение месяца товара.

Запасы по ФСБУ 5/2019 – это активы, которые фирма использует в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или продает в обычном цикле операций, либо в периоде, не превышающем 12 месяцев.

Большую группу запасов составляют сырье, материалы и другие аналогичные ценности:

  • товарно-материальные ценности, сырье, топливо, запасные части, комплектующие, приобретаемые полуфабрикаты для дальнейшего производства;
  • инвентарь, инструмент, спецодежда, спецоснастка, тара (за исключением случаев, когда подобные активы признаются в бухучете как ОС). То есть если у них срок полезного использования больше года, они должны относиться к основным средствам.

Стоимость запасов для управленческих нужд можно сразу списывать на расходы. Например, канцтовары не нужно приходовать на счет 10, а сразу относить на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Принять такое решение и прописать его в учётной политике может любая организация.

Единицей бухгалтерского учета товаров могут быть, в частности, номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. (п. 6 ФСБУ 5/2019).

Списание запасов

Запасы подлежат списанию в двух случаях: при выбытии и при возникновении обстоятельств, в связи с которыми фирма не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов (п. 41 ФСБУ 5/2019). То есть запасы списываются:

а) одновременно с признанием выручки от их продажи (то есть по мере реализации);

б) при выбытии в случаях, отличных от продажи;

в) при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов.

При оценке запасов при списании можно применять три способа (п. 36 ФСБУ 5/2019):

  • ФИФО;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости каждой единицы.

Способ ФИФО

Способ ФИФО предполагает, что материалы, поступившие ранее других, передаются в производство первыми.

Если материалы были куплены партиями, то сначала передается в производство первая партия, затем вторая и т. д. Если материалов в первой партии недостаточно, то списывается часть материалов из второй.

Метод «по средней стоимости»

Среднюю стоимость единицы при рассчитывайте для каждой группы по формуле:

Средняя стоимость единицы запасов = ( Стоимость на начало месяца (дебет счета учета запасов) + Стоимость поступивших в течение месяца товаров (дебетовый оборот по счету учета запасов) ) : ( Остаток ТМЦ на начало месяца + Количество поступивших в течение месяца ТМЦ )

Общую стоимость выбывших ТМЦ определяйте по формуле:

Стоимость проданных ТМЦ = Средняя стоимость единицы ТМЦ x Количество выбывших ТМЦ

Способ списания по себестоимости каждой единицы

По этому способу оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.).

Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре.

К примеру, при сборке автомобилей в себестоимость включается индивидуальная фактическая стоимость каждого двигателя - уникального номерного агрегата.

В большинстве случаев такие материалы являются весьма дорогостоящими.