Угнали служебный автомобиль: что делать

Начало

Если ваш автомобиль в угоне

Если ваш автомобиль в угоне

Ни одна компания не застрахована от случаев хищения своего имущества. Украсть могут все, что угодно. В частности, служебный автомобиль. Это само по себе неприятное событие кроме ущерба для руководства фирмы является еще и основательной «головной болью» для бухгалтера. Ведь если авто не найдут (что весьма вероятно), ему предстоит отразить этот печальный факт в учете. Положение усугубляется, если автомобиль не застрахован.

приступить

Обнаружен факт угона

Обращаемся с заявлением в полицию

Получаем в полиции справку об угоне и копию постановления о возбуждении уголовного дела

Подаем справку об угоне в свою налоговую инспекцию

Проводим инвентаризацию

Начисляем амортизацию и отражаем факт угона на счете 94

Составляем акт на списание

Если автомобиль нашли

Если автомобиль не нашли

Если страховки нет

Если страховка есть

Важно помнить

Обнаружив факт угона, нужно как можно быстрее сообщить об этом в отделение полиции. Если для этого вы обратились в отделение полиции лично, обязательно потребуйте у полицейских талон-уведомление о принятии заявления о краже. При сообщении о преступлении по телефону талон-уведомление не оформляют (п. 34, 37 Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, утвержденной приказ МВД России от 29 августа 2014 № 736).

В дальнейшем вам должны выдать справку о хищении автомобиля, которую вы представите в налоговую инспекцию для того, чтобы не платить транспортный налог на угнанную машину. Эта справка понадобится вам и для страховой компании, куда вы пойдете за возмещением ущерба. После рассмотрения заявления полиция должна вынести постановление о возбуждении уголовного дела.

Параллельно разбираемся с учетом. Проводим инвентаризацию, делаем запись об угоне в инвентарной карточке. Отражаем факт угона на счете 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей» и исключаем автомобиль из состава основных средств.

Действия ваши во многом зависят от того, как быстро полицейские утратят наде­жду найти пропажу (это случается в 90% случаев) и вынесут постановление о при­остановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию можно получить непосредственно в том подразделении ОВД, которое занимается расследованием угона. Обычно это происходит через 2–3 месяца после угона, иногда – раньше.

На дату вынесения следователем постановления можно списать убытки от хищения на расходы – как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Если случилось чудо и автомобиль нашли, возвращаем его на счет 01.

Пример отражения факта угона в учете

Компании «Цейтнот» принадлежит престижный легковой автомобиль, используемый руководством. Автомобиль поставлен на учет в органах ГИБДД г. Москвы.

Автомобиль приобретен в декабре 2020 года. Первоначальная стоимость автомобиля – 3 600 000 руб. При постановке автомобиля на учет он был включен в пятую амортизационную группу со сроком полезного использования 90 месяцев.

Угон автомобиля был обнаружен 5 июля 2021 года.

Накопленная амортизация до угона составила 240 000 руб.

При обнаружении факта угона автомобиля бухгалтер компании «Цейтнот» делает следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02

— 40 000 руб. – начислена амортизация за июль 2021 г.;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств» КРЕДИТ 01

— 3 600 000 руб. – списана первоначальная стоимость угнанного автомобиля;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»

— 280 000 руб. (240 000 + 40 000) – списана амортизация по угнанному автомобилю;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»

— 3 320 000 руб. (3 600 000 – 280 000) – списана остаточная стоимость угнанного автомобиля, если следствие приостановлено;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

— 3 320 000 руб. – остаточная стоимость угнанного автомобиля признана прочим расходом.