Угнали служебный автомобиль: что делать

Начало

Если ваш автомобиль в угоне

Если ваш автомобиль в угоне

Ни одна компания не застрахована от случаев хищения своего имущества. Украсть могут все, что угодно. В частности, служебный автомобиль. Это само по себе неприятное событие кроме ущерба для руководства фирмы является еще и основательной «головной болью» для бухгалтера. Ведь если авто не найдут (что весьма вероятно), ему предстоит отразить этот печальный факт в учете. Положение усугубляется, если автомобиль не застрахован.

приступить

Обнаружен факт угона

Обнаружен факт угона

Информируют полицию и разбираемся с учетом

Обращаемся с заявлением в полицию

Обращаемся с заявлением в полицию

Обнаружив факт угона, нужно как можно быстрее сообщить об этом в отделение полиции. Обязательно потребуйте у полицейских талон-уведомление о принятии заявления о краже.

Получаем в полиции справку об угоне и копию постановления о возбуждении уголовного дела

Получаем в полиции справку об угоне и копию постановления о возбуждении уголовного дела

В полиции получите справку о хищении автомобиля. В дальнейшем вы представите ее в налоговую инспекцию для того, чтобы не платить транспортный налог на угнанную.

После рассмотрения заявления полиция должна вынести постановление о возбуждении уголовного дела.

Подаем справку об угоне в свою налоговую инспекцию

Подаем справку об угоне в свою налоговую инспекцию

Объектом налогообложения по транспортному налогу не являются автомобили:

  • которые находятся в розыске;
  • либо розыск которых прекращен.

То есть, если автомобиль угнали, транспортный налог по нему не нужно начислять с месяца, в котором начат его розыск. При этом, если розыск прекращен, а машину не нашли, налог не начисляйте. Однако, когда машину вам вернут, транспортный налог начните исчислять по ней вновь.

Факты угона либо возврата автомобиля подтверждаются:

  • документом, который выдает уполномоченный орган;
  • либо сведениями, которые получают налоговики в порядке межведомственного электронного обмена.

Для перерасчета налога подтверждающие документы и заявление необходимо направить в ИФНС, в том числе это возможно через Личный кабинет налогоплательщика. После чего инспекция примет решение о пересчете суммы транспортного налога.

Но если подтверждающие документы вы представить не можете, дополнительно обращаться в правоохранительные органы для их получения не нужно. Инспекция на основании вашего заявления самостоятельно направит запрос в ГИБДД о наличии сведений о розыске соответствующего автомобиля (пп. 7 п. 2 ст. 358 НК РФ, информация ФНС России от 10 ноября 2016 года «Об избежании налога за автомашину в розыске»).

Проводим инвентаризацию

Проводим инвентаризацию

В обычных случаях обнаружения хищений предписано проводить инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Целесообразно провести ее и в случае угона автомобиля, чтобы потом списать машину с учета на основании инвентаризационных ведомостей.

Начисляем амортизацию и отражаем факт угона на счете 94

Начисляем амортизацию и отражаем факт угона на счете 94

Отражаем факт угона на счете 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей» и исключаем автомобиль из состава основных средств.

Составляем акт на списание

Составляем акт на списание

Действия ваши во многом зависят от того, как быстро полицейские утратят надежду найти пропажу (это случается в 90% случаев) и вынесут постановление о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию можно получить непосредственно в том подразделении ОВД, которое занимается расследованием угона. Обычно это происходит через 2–3 месяца после угона, иногда – раньше.

  Назад

Если автомобиль нашли

Если автомобиль нашли

Если случилось чудо и автомобиль нашли, возвращаем его на счет 01.

Если автомобиль не нашли

Если автомобиль не нашли

Дальнейшие ваши действия зависят от того, оформляли ли вы КАСКО-страховку на угнанный автомобиль, который вам не вернули, либо не оформляли.

Если страховки нет

Если страховки нет

Если страховки нет (или вы не выполнили условия для получения страхового возмещения), то списать остаточную стоимость машины на расходы (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете) можно, только если полиция не нашла виновных в краже (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, п. 28 Положения, утвержденного. приказом Минфина от 29 июля 1998 № 34н). Если машина не была застрахована, убытки списываются на дату вынесения следователем постановления о приостановлении уголовного дела. Причем не имеет значения, когда была получена копия этого постановления работником организации.

Если страховка есть

Если страховка есть

Если вы оформляли КАСКО-страхование на автомобиль, обратитесь в вашу страховую компанию с заявлением о получении страхового возмещения. Как правило, к нему потребуется приложить следующие документы либо их копии:

  • договор страхования (полис);
  • документ, подтверждающий оплату страховой премии по договору страхования (полис);
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • паспорт транспортного средства (выписку из электронного ПТС);
  • доверенность на использование и распоряжение транспортным средством;
  • справку из МВД России о факте обращения по поводу хищения автомобиля;
  • постановление о возбуждении уголовного дела в связи с хищением автомобиля либо постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.

Сумму полученного страхового возмещения, включите в состав внереализационного дохода. Одновременно в состав внереализационных расходов спишите стоимость угнанного автомобиля, по которому получили выплату.

Датой получения дохода будет являться дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). На эту же дату учтите в расходах и остаточную стоимость автомобиля.

Обнаружив факт угона, нужно как можно быстрее сообщить об этом в отделение полиции. Если для этого вы обратились в отделение полиции лично, обязательно потребуйте у полицейских талон-уведомление о принятии заявления о краже. При сообщении о преступлении по телефону талон-уведомление не оформляют (п. 34, 37 Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, утвержденной приказ МВД России от 29 августа 2014 № 736).

В дальнейшем вам должны выдать справку о хищении автомобиля, которую вы представите в налоговую инспекцию для того, чтобы не платить транспортный налог на угнанную машину. Эта справка понадобится вам и для страховой компании, куда вы пойдете за возмещением ущерба. После рассмотрения заявления полиция должна вынести постановление о возбуждении уголовного дела.

Параллельно разбираемся с учетом. Проводим инвентаризацию, делаем запись об угоне в инвентарной карточке. Отражаем факт угона на счете 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей» и исключаем автомобиль из состава основных средств.

Действия ваши во многом зависят от того, как быстро полицейские утратят наде­жду найти пропажу (это случается в 90% случаев) и вынесут постановление о при­остановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию можно получить непосредственно в том подразделении ОВД, которое занимается расследованием угона. Обычно это происходит через 2–3 месяца после угона, иногда – раньше.

На дату вынесения следователем постановления можно списать убытки от хищения на расходы – как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Если случилось чудо и автомобиль нашли, возвращаем его на счет 01.

Пример отражения факта угона в учете

Компании «Цейтнот» принадлежит престижный легковой автомобиль, используемый руководством. Автомобиль поставлен на учет в органах ГИБДД г. Москвы.

Автомобиль приобретен в декабре 2020 года. Первоначальная стоимость автомобиля – 3 600 000 руб. При постановке автомобиля на учет он был включен в пятую амортизационную группу со сроком полезного использования 90 месяцев.

Угон автомобиля был обнаружен 5 июля 2021 года.

Накопленная амортизация до угона составила 240 000 руб.

При обнаружении факта угона автомобиля бухгалтер компании «Цейтнот» делает следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02

— 40 000 руб. – начислена амортизация за июль 2021 г.;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств» КРЕДИТ 01

— 3 600 000 руб. – списана первоначальная стоимость угнанного автомобиля;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»

— 280 000 руб. (240 000 + 40 000) – списана амортизация по угнанному автомобилю;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»

— 3 320 000 руб. (3 600 000 – 280 000) – списана остаточная стоимость угнанного автомобиля, если следствие приостановлено;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

— 3 320 000 руб. – остаточная стоимость угнанного автомобиля признана прочим расходом.