Как правильно начислить НДФЛ в бухучете

Начало

Как начислить НДФЛ, чтобы не было претензий инспекции

Как начислить НДФЛ, чтобы не было претензий инспекции

Почему нередко данные вашего бухучета по начислению НДФЛ не совпадают с данными налоговой инспекции при сверке расчетов? Все дело в том, что существует разница между бухгалтерским и налоговым учетом этой операции.

Почувствовать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом начисления НДФЛ нужно для того, чтобы правильно заполнять отчет по форме 6-НДФЛ. Бухучет налога ведут на субсчете «Расчеты по НДФЛ» счета 68 (далее – счет 68), налоговый – в налоговых регистрах, по каждому плательщику НДФЛ.

Наш алгоритм поможет разобраться, как последовательно отражать в бухгалтерском учете и налоговых регистрах операции с НДФЛ при выплате доходов в денежной форме.

приступить

Что означают записи по счету 68

Что означают записи по счету 68

Записи по субсчету «Расчеты по НДФЛ» у налогового агента означают: возникновение обязанности уплатить налог - кредит счета 68; агент исполнил обязанность уплатить налог - дебет счета 68. Обратите внимание, что проводки по начислению НДФЛ в бухучете нет. Его начисляют в налоговом учете. Однако прежде, чем отражать обязанность уплатить налог, в бухучете нужно начислить доход, с которого налог будет удержан.

Делаем проводку по начислению дохода

Делаем проводку по начислению дохода

Доход, подлежащий обложению НДФЛ, в бухучете начисляют по кредиту счетов 70, 73, 75, 76 и дебету счетов учета расходов. После того, как начислили доход, переходим к налоговым регистрам.

Запись в налоговом регистре

Запись в налоговом регистре

После начисления дохода в бухучете на дату получения дохода заносим данные в налоговый регистр. Расчет суммы налога показываем в налоговом регистре по состоянию на дату получения дохода. Ее определяете по статье 223 Налогового кодекса (п. 3 ст. 226 НК РФ). А чтобы удержать налог, нужно выплатить доход.

Выплата дохода в бухучете

Выплата дохода в бухучете

Выплата дохода в бухучете отражается по дебету счета 70 (73, 75, 76) в корреспонденции со счетами учета движения денежных средств. Доход выплачивается за вычетом НДФЛ, а в налоговом учете при этом нужно отразить удержанный налог на дату выдачи дохода. Переходим к налоговым регистрам.

Удержание НДФЛ

Удержание НДФЛ

На дату выдачи дохода указываем в налоговом регистре удержанный НДФЛ. И только после этого можно переходить к отражению удержания НДФЛ в бухучете проводкой по дебету счета 70 (73, 75, 76) в корреспонденции со счетом 68.

Налоговики узнают данные о начисленном агентом НДФЛ из графы «Начислено» строки 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ, где агент показывает дату удержания НДФЛ. Именно эти данные они указывают в актах при сверке расчетов.

Не нужно в бухучете оформлять проводку Дебет 70 Кредит 68 в день начисления дохода. Ее нужно делать в день удержания налога. Ведь удержать налог можно только при выдаче дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если в течение месяца вы выплачиваете физлицам разные виды доходов - пособия, отпускные, материальную помощь, вознаграждения по ГПД - каждый раз нужно удерживать НДФЛ. По каждому случаю удержания налога нужно делать проводку Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» и заполнять налоговые регистры.

Перечисление НДФЛ в бюджет отражайте проводкой Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 в день фактической уплаты налога на основании банковской выписки и платежного поручения на уплату налога.